หมวดที่ 1 การกำหนดนโยบาย การวางแผนการดำเนินงาน และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

รายละเอียด

หลักฐาน

1.1 การกําหนดนโยบายสิ่งแวดล้อม

1.1.1 มีบริบทองค์กรและขอบเขตของ การจัดการสิ่งแวดล์อมในสํานักงาน

(1) มีการกําหนดขอบเขตพื้นที่ของ สํานักงาน
(2) มีการกําหนดขอบเขตกิจกรรมของ สํานักงาน

1.1.2 นโยบายด้านสิ่งแวดล้อมที่ สอดคล้องและครอบคลุมประเด็นตาม เกณฑ์สํานักงานสีเขียวโดยแสดง ความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่อง ดังนี้

(1) การปรับปรุงระบบการจัดการ สิ่งแวดล้อมอย่างต่อเนื่อง
(2) การควบคุม ป้องกัน ลดผลกระทบ ด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน และ มลพิษ/ของเสีย รวมไปถึงการจัดซื้อ จัดจ้าง และบริการที่เป็นมิตรกับ สิ่งแวดล้อม เพื่อนําไปสู่การลดการ ปล่อยก๊าซเรือนกระจก
(3) การปฏิบัติตามกฎหมายและเกณฑ์ การเป็นสํานักงานสีเขียวของกรม ส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม
(4) การสร้างความรู้และความตระหนัก ด้านสิ่งแวดล้อมกับผู้เกี่ยวข้อง

1.1.3 การกําหนดนโยบายสิ่งแวดล้อม จากผู้บริหารระดับสูง

(1) นโยบายสิ่งแวดล้อมจะต้องได้รับการ อนุมัติจากผู้บริหารสูงสุด หรือผู้ที่ ได้รับมอบอํานาจ
(2) มีการระบุวันที่การประกาศใช้ นโยบายสิ่งแวดล้อมอย่างชัดเจน
(3) ผู้บริหารหรือผู้มีอํานาจจะต้อง สามารถอธิบายถึงวัตถุประสงค์และ จุดมุ่งหมายด้านสิ่งแวดล้อมของ สํานักงาน
(4) ผู้บริหารหรือผู้มีอํานาจจะต้องมีส่วน ในการติดตามผลการปฏิบัติตาม นโยบายสิ่งแวดล้อมของสํานักงาน

1.1.4 มีการกําหนดแผนการดําเนินงาน สํานักงานสีเขียวประจําปี

(1) รายละเอียดของแผนจะต้องระบุการ ดําเนินงานครบถ้วนทุกหมวด
(2) มีการกําหนดเวลาหรือความถี่ของ การดําเนินงานของแต่ละหมวด
(3) มีการกําหนดแผนดําเนินงานเป็น ลายลักษณ์อักษร และได้รับการ อนุมัติจากผู้บริหาร

1.1.5 มีการกําหนดเป้าหมาย และ ตัวชี้วัดที่ชัดเจนด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน และของเสีย และปริมาณก๊าซ เรือนกระจก ดังนี้

(1) การใช้ไฟฟ้า
(2) การใช้น้ํามันเชื้อเพลิง
(3) การใช้น้ํา
(4) การใช้กระดาษ
(5) ปริมาณของเสีย
(6) ปริมาณก๊าซเรือนกระจก

1.2 คณะทํางานด้านสิ่งแวดล้อม

1.2.1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือ ทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม โดยมีแนวทาง ดําเนินงาน ดังนี้

(1) ผู้บริหารแต่งตั้งคณะกรรมการหรือ ทีมงานด้านสิ่งแวดล้อมของสํานักงาน อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร และลงนาม อนุมัติ โดยคณะกรรมการหรือ ทีมงานจะต้องครอบคลุมทุกหมวด และบุคลากร/ผู้แทนจากทุกฝ่าย ในหน่วยงาน
(2) กําหนดอํานาจ บทบาท หน้าที่รับผิดชอบ ของคณะกรรมการอย่างชัดเจน

1.2.2 ร้อยละของคณะกรรมการ หรือ ทีมงานด้านสิ่งแวดล้อมที่มีความเข้าใจ ในบทบาท และหน้าที่รับผิดชอบ ประเมินจากการสุ่มสอบถามดังนี้ 

(1) ประธาน/หัวหน้า
(2) คณะกรรมการหรือทีมงานทางด้าน สิ่งแวดล้อมที่รับผิดชอบทุกหมวด(สามารถมอบหมายให้ผู้ตรวจ ประเมินแต่ละหมวดสุ่มสอบถามได้) 

1.3 การระบุประเด็นปัญหาทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม

1.3.1 กิจกรรมทั้งหมดของสํานักงาน ภายใต้ขอบเขตการขอการรับรอง สํานักงานสีเขียวจะต้องได้รับการระบุ และประเมินปัญหาสิ่งแวดล้อม

(1) มีการรวบรวมกิจกรรมของสํานักงาน ทั้งทางตรง และทางอ้อม ครบถ้วน ตามกิจกรรม ขอบเขตและบริบท ของสํานักงาน
(2) มีการกําหนดผู้รับผิดชอบที่มีความรู้ ความเข้าใจ
(3) ระบุการใช้พลังงาน ทรัพยากร วัตถุดิบ มลพิษ ของเสีย ของแต่ละ กิจกรรมจะต้องครบถ้วน
(4) ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมทางตรงและ ทางอ้อมครบถ้วน
(5) ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมสภาวะปกติ ผิดปกติ และฉุกเฉินครบถ้วน
(6) มีการพิจารณากฎหมายสิ่งแวดล้อม ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาสิ่งแวดล้อม นั้นๆ อย่างครบถ้วนและถูกต้อง
(7) การประเมินเพื่อจัดลําดับความสําคัญ ของปัญหาสิ่งแวดล้อม
(8) มีหลักฐานการกําหนดระยะเวลาใน การทบทวนการระบุประเด็นปัญหา สิ่งแวดล้อม การใช้ทรัพยากรและ พลังงาน อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
(9) กรณีมีการปรับแผน/กิจกรรม หรือมีกิจกรรมเพิ่มเติม (เช่น มีแผนที่จะ ก่อสร้างอาคาร หรือเพิ่มเติมกิจกรรม ของสํานักงานในอนาคตอันใกล้ เป็น ต้น) จะต้องระบุกิจกรรมดังกล่าว ด้วย (ถ้ามี)

1.3.2 การวิเคราะห์และแนวทางการ แก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสําคัญ

(1) มีสรุปรายการปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มี นัยสําคัญ
(2) กําหนดมาตรการ คู่มือ หรือแนวทาง ปฏิบัติเพื่อแกัไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่ มีนัยสําคัญ
(3) ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสําคัญมีการ ดําเนินการตามมาตรการ คู่มือ หรือ แนวทางการแก้ไขครบถ้วน
(4) กําหนดมาตรการ คู่มือ หรือแนวทาง ปฏิบัติเพื่อป้องกันปัญหาสิ่งแวดล้อม ที่เกิดในสภาวะผิดปกติและสภาวะ ฉุกเฉิน
(5) ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่เกิดในสภาวะ ผิดปกติและสภาวะฉุกเฉินมีการ ดําเนินการตามมาตรการ คู้มือ หรือ แนวทางการป้องกันครบถ้วน 

1.4 กฎหมายและข้อกําหนดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

1.4.1 มีการรวบรวมกฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับ
สํานักกงาน โดยมีแนวทางการดําเนินงานดังนี้

(1) ผู้รับผิดชอบมีความเข้าใจในการรวบรวม กฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง
(2) จัดทํารายการกฎหมายที่ครอบคลุม ปัญหาสิ่งแวดล้อมและบริบทของ
สํานักงานนี้
(3) สามารถระบุแหล่งที่มาของกฎหมาย และข้อกําหนดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้
(4) สามารถระบุความเกี่ยวข้องของกฎหมายกับประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อมได้
(5) กฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย ที่เกี่ยวข้องจะต้องเป็นปัจจุบัน
(6) มีการรวบรวมและทบทวนกฎหมาย อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

1.4.2 ประเมินความสอดคล้องของ กฎหมายกับการดําเนินงานการจัดการ สิ่งแวดล้อมของสํานักงาน โดยมีการดําเนินการดังนี้

(1) ผู้รับผิดชอบมีความเข้าใจในการประเมินความสอดคล้องของกฎหมายกับการดําเนินงานการ จัดการสิ่งแวดล้อม
(2) มีการประเมินความสอดคล้องของ กฎหมายครบถ้วน
(3) มีการอ้างอิงหลักฐานการปฏิบัติตาม กฎหมายอย่างครบถ้วนและถูกต้อง กรณีที่พบว่าการดําเนินงานไม่ สอดคล้องกับกฎหมาย จะต้องมีการ วิเคราะห์สาเหตุ และกําหนดแนว ทางการแก้ไข (ถ้ามี)
(4) มีการกําหนดความถี่ในการประเมิน ความสอดคล้องของกฎหมายอย่าง น้อยปีละ 1 ครั้ง ที่เหมาะสมและมี การปฏิบัติตามที่กําหนดได้

1.5 ข้อมูลก๊าซเรือนกระจก

1.5.1 การเก็บข้อมูลก๊าซเรือนกระจก จากกิจกรรมในสํานักงาน จะต้อง ประกอบไปด้วย

(1) ปริมาณการใช้ไฟฟ้า
(2) ปริมาณการใช้เชื้อเพลิงสําหรับการ เดินทาง
(3) ปริมาณการใช้น้ําประปา
(4) ปริมาณการใช้กระดาษ
(5) ปริมาณการเกิดของเสีย (ฝังกลบ)(โดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์การปลดปล่อยก๊าซ เรือนกระจก (Emission Factor ; EF) ของ องค์การบริหารจัดการก๊าซเรือนกระจก ล่าสุด)

1.5.2 ปริมาณก๊าซเรือนกระจกบรรลุ เป้าหมาย

กรณีบรรลุเป้าหมาย
(1) สรุปสาเหตุที่นําไปสู่การบรรลุ เพื่อการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย
(1) มีการวิเคราะห์สาเหตุในกรณีที่ไม่ บรรลุเป้าหมาย
(2) มีแนวทางการแก้ไขในกรณีที่ไม่ บรรลุเป้าหมาย
(3) มีการติดตามผลหลังแก้ไข

1.5.3 ร้อยละของพนักงานมีความ เข้าใจและการรับรู้ปริมาณก๊าซเรือน กระจกของสํานักงาน โดยจะต้องสอบถามดังนี้

(1) ความสําคัญของก๊าซเรือนกระจกกับ การทําสํานักงานสีเขียว
(2) แนวทางการลดการปล่อยก๊าซเรือน กระจก
(3) ปริมาณก๊าซเรือนกระจกของสํานักงาน เมื่อเปรียบเทียบกับค่าเป้าหมาย

1.6 แผนงานโครงการที่นําไปสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

1.6.1 การกําหนดวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และโครงการสิ่งแวดล้อม จะต้องมีการดําเนินการดังนี้

(1) วัตถุประสงค์ เป้าหมาย จะต้อง สอดคล้องกับนโยบายสิ่งแวดล้อม หรือปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสําคัญ หรือกฎหมายสิ่งแวดล้อม
(2) วัตถุประสงค์ เป้าหมาย สามารถ วัดผลได้
(3) กิจกรรม/นวัตกรรมที่กําหนดใน โครงการสิ่งแวดล้อมมีความสอดคล้อง กับวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
(4) ระยะเวลาการทําโครงการมีความ เหมาะสม
(5) โครงการมีการกําหนดผู้รับผิดชอบ อย่างชัดเจน และจะต่องมีความเข้าใจ

1.6.2 ผลสําเร็จของวัตถุประสงค์และ เป้าหมาย แนวทางการปรับปรุงอย่าง ต่อเนื่องและยั่งยืน

(1) มีแผนการดําเนินโครงการหรือ นวัตกรรมที่ชัดเจน
(2) ดําเนินการตามแผนที่กําหนดไว้ อย่างต่อเนื่อง
(3) มีการกําหนดความถี่ในการติดตามผล และปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่อง
(4) มีการติดตามความก้าวหน้าของ โครงการ
(5) ดําเนินการเสร็จสิ้นและบรรลุตาม เป้าหมายที่กําหนด / กรณีที่ไม่บรรลุเป้าหมายมีการทบทวนเพื่อหา สาเหตุและแนวทางแก้ไข 
(6) มีการกําหนดแนวทางเพื่อให้เกิดความต่อเนื่องและยั่งยืนหลังบรรลุ เป้าหมายตามที่กําหนด

1.7 การตรวจประเมินสํานักงานสีเขียวภายในสํานักงาน (สําหรับหน่วยงานต่ออายุและขอยกระดับสํานักงานสีเขียว)

1.7.1 การวางแผนและดําเนินการตรวจ ประเมินสํานักงานสีเขียวภายใน
สํานักงาน

(1) มีการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจ ประเมินสํานักงานสีเขียวภายใน สํานักงาน ประกอบด้วย หัวหน้า ผู้ตรวจประเมินและผู้ตรวจประเมิน ซึ่งจะต้องผ่านการฝึกอบรมหลักสูตร การดําเนินงานสํานักงานสีเขียว และ หลักสูตรการตรวจประเมินสํานักงาน สีเขียว
(2) มีการกําหนดความถี่ในการตรวจ ประเมินสํานักงานสีเขียวภายใน สํานักงานอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
(3) มีการจัดทําข้อกําหนดการตรวจ ประเมินภายในครอบคลุมทุกหมวด
(4) กําหนดผู้ตรวจประเมินภายในแต่ละ หมวดมีความเพียงพอและเหมาะสม มีความเป็นอิสระในการตรวจประเมิน อย่างชัดเจน
(5) การดํำเนินการตรวจประเมินสํานักงานสีเขียวภายในสํานักงาน ครบถ้วนทุกหมวด

1.8 การทบทวนฝ่ายบริหาร

1.8.1 การกําหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร

(1) มีผู้บริหารเข้าร่วมประชุม
(2) มีตัวแทนของแต่ละฝ่าย/แผนก/ส่วน งานที่มีความเกี่ยวข้องกับการ ดําเนินงานในแต่ละหมวดเข้าร่วม ประชุม
(3) จํานวนผู้เข้าร่วมการประชุมจะต้อง มากกว่าร้อยละ 75 ของจํานวนผู้ที่ เป็นคณะกรรมการสํานักงานสีเขียว พร้อมหลักฐานการลงนามเข้าร่วม ประชุม
(4) หากผู้ที่จะต้องเข้าประชุมไม่สามารถ เข่าร่วมได้ จะต้องมีวิธีการรายงาน ผลการประชุมให้รับทราบ พร้อมรับ ข้อเสนอแนะ

1.8.2 มีการกําหนดวาระการประชุม และทําการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร ดังนี้

(1) มีการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
(2) วาระที่ 1 การติดตามผลการประชุม ทบทวนฝ่ายบริหารที่ผ่านมา
(3) วาระที่ 2 นโยบายสิ่งแวดล้อม
(4) วาระที่ 3 ความมีประสิทธิภาพของ คณะกรรมการหรือทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม (ความเพียงพอและ ความเหมาะสม)
(5) วาระที่ 4 การติดตามผลการดําเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม การสื่อสารและข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม การปฏิบัติตามกฎหมาย รวมถึงแนวทางการแก้ไขปรับปรุง และพัฒนา
(6) วาระที่ 5 การเปลี่ยนแปลงที่จะ ส่งผลกระทบต่อความสําเร็จในการ ดําเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม
(7) วาระที่ 6 ข้อเสนอแนะจากที่ประชุม และวิสัยทัศน์ แนวคิดของผู้บริหาร ของการดําเนินงานสํานักงานสีเขียว อย่างต่อเนื่อง
(8) จัดทํารายงานการประชุมทบทวน ฝ่ายบริหาร และภาพถ่ายที่แสดงให้ เห็นว่ามีการประชุมจริง