หมวดที่ 6 การจัดซื้อและจัดจ้าง
รายละเอียด
หลักฐาน
6.1 การจัดซื้อสินค้า
☑ มีการกำหนดผู้รับผิดชอบในการจัดซื้อสินค้าในสำนักงาน
☑ มีข้อมูลฉลากสิ่งแวดล้อม พร้อมหน่วยงานที่ให้การรับรอง
☑ มีการจัดทำบัญชีรายการสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
☑ มีการจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในสำนักงาน
❒ ยังไม่เคยดำเนินการในเรื่องนี้
- การมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบของบุคลากรสำนักวิทยบริการฯ ในการจัดซื้อจัดหาวัสดุ อุปกรณ์หรือครุภัณฑ์ในสำนักงาน
- เอกสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฉลากสิ่งแวดล้อม พร้อมหน่วยงานที่ให้การรับรอง
- บัญชีรายการสินค้า และบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ของสำนักวิทยบริการฯ
- รายงานสรุปผลการจัดซื้อผลิตภัณฑ์สินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมประจำ ปีงบประมาณ
- คู่มือเครื่องถ่ายเอกสารที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
6.2 การจัดจ้าง
☑ มีการจัดทำขอบเขตงานจ้าง (TOR) หรือข้อตกลงการปฏิบัติงานของผู้รับจ้าง
☑ มีการชี้แจงหรืออบรมให้ผู้รับจ้างทราบถึงการเข้ามาปฏิบัติงาน
และความรู้เกี่ยวด้านสิ่งแวดล้อม/สำนักงานสีเขียว
☑ มีการตรวจสอบหรือ checklist การปฏิบัติงานของผู้รับจ้าง
เช่น การทำความสะอาดห้องน้ำ
☑ มีการตรวจสอบ/ประเมินการปฏิบัติงานของผู้รับจ้างรายเดือน
❒ ยังไม่เคยดำเนินการในเรื่องนี้
- สัญญาเช่าบริษัท ดั๊บเบิ้ล เอ ดิจิตอลซินเนอร์จี จำกัด
- สัญญาเช่าบริษัท ทรู ดิจิทัล กรุ๊ป จำกัด
- ขอบเขตของงาน (TOR) ประกวดราคางานปรับปรุงห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์
- การประชุมแม่บ้านที่เป็นแบบสัญญาจ้างรายปี เพื่อชี้แจงแนะนำความรู้เกี่ยวด้านการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม การใช้ผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
- ใบรายงานการตรวจเช็คการทำความสะอาดห้องน้ำพื้นที่ต่างๆ ของอาคารสำนักวิทยบริการฯ แบบรายเดือน
- แบบประเมินผลการปฏิบัติงานแบบรายปีของแม่บ้านอาคารสำนักวิทยบริการฯ
6.3 การเลือกใช้บริการโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
☑ มีการค้นหาโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในพื้นที่
☑ มีการแนวทางคัดเลือกสถานที่จัดประชุมภายนอกสำนักงาน
❒ ยังไม่เคยดำเนินการในเรื่องนี้
- เอกสารประกอบการเบิกจ่ายการไปอบรมสัมมนาภายนอกมหาวิทยาลัย