สำนักวิทยบริการฯ มีแผนการบริหารจัดการห้องสมุดสีเขียว ระยะ 5 ปี ที่มีมาตรการประหยัดไฟฟ้า น้ำ และ ทรัพยากร คือ มาตรการประหยัดพลังงานไฟฟ้า โดยมีการกำกับติดตาม การดำเนินงานตามมาตรการต่างๆที่วางไว้ (เอกสารหลักฐาน 3.1.1) และดำเนินการจัดทำสติ๊กเกอร์มาตรการ การปิดเมื่อเลิกใช้ เปิดใช้เท่าที่จำเป็น ไฟฟ้า เครื่องปรับอากาศ และการใช้น้ำ แผ่นป้ายประชาสัมพันธ์ มาตรการประหยัดพลังงาน รณรงค์การอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม เพื่อการสื่อสารประชาสัมพันธ์ และรณรงค์ให้ผู้รับบริการและบุคลากรของสำนักวิทยบริการฯ ประหยัดไฟฟ้า ประหยัดน้ำ และประหยัดทรัพยากรกระดาษ เป็นต้น (เอกสารหลักฐาน 3.1.2)
สำนักวิทยบริการฯ มีแผนงานและมาตรการลดปริมาณของเสีย คือ แผนงานการจัดการขยะ เอกสารแบบฟอร์มแสดงตารางปริมาณขยะ และรายงานผลการดำเนินงานการจัดการขยะ ภายในสำนักวิทยบริการฯ (เอกสารหลักฐาน 3.2.1) สำนักวิทยบริการฯ ทำการตรวจวัดคุณภาพน้ำ สระน้ำ บริเวณอาคารสำนักวิทยบริการฯ พบว่า ค่าออกซิเจนที่ละลายน้ำ และปริมาณออกซิเจนที่จุลินทรีย์ต้องการใช้ในการย่อยสลายอินทรีย์สารที่อยู่ในน้ำ ค่อนข้างมีปัญหากับแหล่งน้ำดังกล่าว สำนักวิทยบริการฯ จึงประดิษฐ์จักยานเติมออกซิเจน 2 แบบ คือแบบลอกน้ำและจักรยานปั่นแบบมีฐานยึดบนบก และมีการจัดทำแผนงานการจัดการน้ำเสียประจำปีงบประมาณ 2561 (เอกสารหลักฐาน 3.2.2)
สำนักวิทยบริการฯ ดำเนินการลดปริมาณของเสีย พลังงานน้ำ โดยการบำรุงดูแลรักษาบ่อพักน้ำ ของสำนักวิทยบริการฯ เพื่อตรวจสอบการรั่วไหลของน้ำและและทำความสะอาดถังพักน้ำบนดาดฟ้าอาคารเพื่อการใช้น้ำที่สะอาดและประหยัดพลังงาน (เอกสารหลักฐาน 3.2.3) และมีมาตรการลดการใช้กระดาษ โดยการนำกระดาษที่ใช้แล้ว 1 หน้า มาทำเอกสารสำเนาหรือเอกสารที่ไม่สำคัญที่ใช้ภายในสำนักวิทยบริการฯ (เอกสารหลักฐาน 3.2.4) โดยสำนักวิทยบริการฯ ทำการเปรียบเทียบข้อมูล 2 ปีงบประมาณ ในการใช้กระดาษ ซึ่งมีแนวโน้มที่ลดลงจากปี 2560 ที่ มีปริมาณการใช้กระดาษ จำนวน 74 รีม ส่วนในปี 2561 จำนวนลดลง คงเหลือการใช้กระดาษจำนวน 47 รีม เป็นต้น (เอกสารหลักฐาน 3.2.5) และมีข้อมูลเปรียบเทียบการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง ในการไปราชการ อบรม สัมมนา ซึ่งสำนักวิทยบริการฯ มีมาตรการกำหนด ผู้เข้ารับอบรมและไปราชการ จำนวน 3 คน จึงสามารถขอใช้รถไปราชการเพื่อการประหยัดน้ำมันเชื้อเพลิง (เอกสารหลักฐาน 3.2.6) สำนักวิทยบริการฯ รณรงค์ให้ผู้ใช้บริการ ใช้ขวดน้ำกรอกน้ำดื่มแทนแก้วพลาสติกหรือแก้วกระดาษ เพื่อลดปริมาณขยะที่จะเกิดขึ้น
สำนักวิทยบริการฯ มีการเผยและสื่อประชาสัมพันธ์ในการรณรงค์ให้ผู้รับบริการและบุคลากรห้องสมุดประหยัดพลังงาน ไฟฟ้า ประหยัดน้ำ และประหยัดทรัพยากรตามมาตรการประหยัดพลังงานของสำนักวิทยบริการฯ โดยการติดสติ๊กเกอร์ แผ่นป้ายประชาสัมพันธ์ เพื่อการสื่อสารให้ผู้ใช้บริการและบุคลากรสำนัก ทราบและปฏิบัติตาม (เอกสารหลักฐาน 3.4.1) สำนักวิทนบริการฯ จัดรายงานสรุปผลการดำเนินงานกิจกรรม ป้ายประชาสัมพันธ์ เพื่อการรายงานต่อผู้บริหารทราบ (เอกสารหลักฐาน 3.4.2) รวมทั้งการสื่อสารประชาสัมพันธ์เกร็ดความรู้คู่สุขา ในการประหยัดพลังงาน ไฟฟ้า น้ำ และการช่วยลดปริมาณขยะ และอื่นๆ (เอกสารหลักฐาน 3.4.3)
สำนักวิทยบริการฯ มีการกำหนดแผนปฏิบัติการห้องสมุดสีเขียวประจำปีงบประมาณ ตาม โครงการและกิจกรรม ของแผนปฏิบัติการประจำปีที่เกี่ยวข้องในการพัฒนาห้องสมุดสีเขียว เช่น การบริหารสำนักงาน (วัสดุสำนักงาน การจัดหาวัสดุ อุปกรณ์ สำนักงาน ครุภัณฑ์ สาธารณูปโภค เชื้อเพลิง และซ่อมแซมอาคาร สถานที่) การจัดหาทรัพยากรการเรียนรู้ กิจกรรมส่งเสริมสนับสนุนงานพัฒนาห้องสมุดสีเขียว (นิทรรศการ ป้ายประชาสัมพันธ์ต่างๆ) การพัฒนาฐานข้อมูลการเรียนรู้ ห้องสมุดสีเขียว (Green Library) ดังนี้
- การเอกสารการจัดซื้อน้ำยาทำความสะอาดถูพื้น ล้างห้องน้ำ น้ำยาอเนกประสงค์ต่างๆ ลดการใช้สารเคมี (เอกสารหลักฐาน 3.5.1)
- เอกสารการจัดซื้อดินสำหรับปลูกพืช กระถางต้นไม้ ซังมะพร้าวฯลฯ ในกิจกรรมปรับปรุง ภูมิทัศน์ /ภูมิสถาปัตย์ การปลูกพืช ทำสวนต่างๆ (เอกสารหลักฐาน 3.5.2)
- เอกสารการจัดจ้างทำป้ายสติ๊กเกอร์ประชาสัมพันธ์การลดใช้พลังงาน (เอกสารหลักฐาน 3.5.3)
- เอกสารการจัดซื้อกระดาษถ่ายเอกสาร A4 – 80 แกรม (เอกสารหลักฐาน 3.5.4)
- เอกสารการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ สำหรับกิจกรรม DIY เพื่ออนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม เช่นพู่กัน ลวด เทปกาว 2 หน้า ผ้ากระสอบฯลฯ (เอกสารหลักฐาน 3.5.5)
- เอกสารการจัดซื้อไม้ฝาเฌอร่า สีน้ำมัน แปรงทาสี ฯลฯ สำหรับกิจกรรมพัฒนาฐานข้อมูลการเรียนรู้ ห้องสมุดสีเขียว Green Library (เอกสารหลักฐาน 3.5.6)
- เอกสารการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุในการจัดกิจกรรมปรับปรุงภูมิทัศน์ การพืช ทำสวน เช่นดิน
ซังมะพร้าว หินแม่น้ำฯลฯ (เอกสารหลักฐาน 3.5.7) - เอกสารการจัดซื้อจัดจ้างถังขยะเหลี่ยม แบบฝาสวิง ขนาด 105 ลิตร เพื่อนำมาใช้ในกิจกรรมอนุรักษ์พลังงาน การใช้พลังงานทดแทน /ลดการใช้สารเคมี การแยกขยะ (เอกสารหลักฐาน 3.5.8)
- เอกสารการจัดซื้อครุภัณฑ์กรอบรูปติดผนังแอลอีดี ป้ายไฟตั้งโต๊ะ เพื่อใช้ในการประชาสัมพันธ์ข้อมูลด้านการพัฒนาเครือข่ายห้องสมุดสีเขียว ข่าวสารต่างๆ ของสำนักฯ (เอกสารหลักฐาน 3.5.9)
- เอกสารการจัดซื้อวัสดุแผ่นโซล่าเซลล์ และอุปกรณ์ฯลฯ เพื่อใช้ในกิจกรรมอนุรักษ์พลังงาน การใช้พลังงานทดแทน (เอกสารหลักฐาน 3.5.10)
สำนักวิทยบริการฯ มีการกำหนดแผนและมาตรการเตรียมความพร้อม และการบำรุงรักษาระบบต่างๆ ของสำนักวิทยบริการฯ ลดความเสียหายจากเหตุฉุกเฉิน ที่มี ดังนี้
- การกำหนดแผนและมาตรการเตรียมความพร้อมและตอบสนองต่อภาวะฉุกเฉิน
(เอกสารหลักฐาน 3.6.1) - แผนงานการบำรุงรักษาลิฟต์ประจำปี รายละเอียดการบริการบำรุงรักษา
(เอกสารหลักฐาน 3.6.2) - เอกสารบันทึกข้อความขออนุญาตทำสัญญาจ้างบริการบำรุงรักษาลิฟต์ แบบรวมอะไหล่
(เอกสารหลักฐาน 3.6.3) - เอกสารสัญญาจ้างบำรุงรักษาลิฟต์ สัญญาจ้างเลขที่ 12/2560 และสัญญาจ้างเลขที่
จ.18/25614. (เอกสารหลักฐาน 3.6.4) - เอกสารขออนุญาตจ้างค่าบริการบำรุงรักษาลิฟต์ของแต่ละเดือน (เอกสารหลักฐาน 3.6.5)
- เอกสารใบรายงานผลการตรวจสภาพ ลิฟต์ และใบแจ้งหนี้แต่ของแต่ละเดือน (เอกสารหลักฐาน 3.6.6)
- เอกสารสัญญาจ้างเลขที่ 38/2559 จ้างทำความสะอาดและบำรุงรักษาเครื่องปรับอากาศภายในสำนักวิทยบริการฯ (เอกสารหลักฐาน 3.6.7)
- เอกสารขออนุญาตจ้างทำความสะอาดเครื่องปรับอากาศงวดที่ 1 และงวดที่ 2
(เอกสารหลักฐาน 3.6.8) - แบบรายงานประวัติการซ่อมบำรุงเครื่องปรับอากาศ (เอกสารหลักฐาน 3.6.9)
- สัญญาซื้อขายและอนุญาตให้ใช้สิทธิในโปรแกรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ สัญญาเลขที่ 01/2551 (เอกสารหลักฐาน 3.6.10)
- เอกสารบันทึกข้อความขอแจ้งค่าบริการติดตั้งระบบห้องสมุดอัตโนมัติ
(เอกสารหลักฐาน 3.6.11) - เอกสารขออนุญาตจ้างบำรุงรักษาระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ระบบรายปี
(เอกสารหลักฐาน 3.6.12) - เอกสารรายงานช่างบริการตรวจเช็คเครื่องถ่ายเอกสารสำนักวิทยบริการฯ
(เอกสารหลักฐาน 3.6.13)
สำนักวิทยบริการฯ ทำการบันทึกข้อมูลปริมาณการใช้ กระดาษและทรัพยากรอื่นๆ เช่น น้ำมันเชื้อเพลิงเพื่อแสดงการเปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังเพื่อดูพัฒนาการจัดการทรัพยากรและพลังงาน ดังนี้
- รายงานเอกสารข้อมูลปริมาณการใช้กระดาษ และทรัพยากรอื่นๆ โดยมีรายงานผลประจำปี (เอกสารหลักฐาน 3.7.1)
- รายงานเอกสารการเปรียบเทียบการใช้กระดาษประจำปี2561 และปี 2561
(เอกสารหลักฐาน 3.7.2) - รายงานสรุปการใช้กระดาษ Reuse (กระดาษสี และกระดาษขาว) (เอกสารหลักฐาน 3.7.3)
- รายงานเอกสารข้อมูลปริมาณการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง ในการไปราชการ อบรม สัมมนา
(เอกสารหลักฐาน 3.7.4) - รายงานเอกสารเปรียบเทียบการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง ในการไปราชการ อบรม สัมมนา
(เอกสารหลักฐาน 3.7.5) - รายงานสรุปการบริหารจัดการจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงาน (เอกสารหลักฐาน 3.7.6)
สำนักวิทยบริการฯ มีการกำหนดแผนงานและมาตรการลดการใช้กระดาษ ในการจัดส่งเอกสาร และการจัดเก็บด้วยระบบสำนักงาน e-office ฐานข้อมูลในการจัดเก็บเอกสาร รูปภาพกิจกรรม และการรับ-ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านช่องทาง e-mail หรือช่องทาง Social Network ต่างๆ เพื่อลดเวลาและลดต้นทุนการส่งเอกสาร ข้อมูลระหว่างการดำเนินงานเดือนมกราคม – กันยายน 2561 (เอกสารหลักฐาน 3.8.1) มีดังนี้
– การส่ง e-mail แทนการใช้กระดาษในการติดต่อสื่อสารภายในหน่วยงาน จำนวน 65 ครั้ง
– การดำเนินการสแกนเอกสาร หนังสือราชการภายในและภายนอก และจัดเก็บในระบบอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 895 ไฟล์งาน
– ระบบการจัดการยานพาหนะแทนการจองยานพาหนะแบบใช้เอกสาร จำนวน 3 ครั้ง
– การใช้วิธี Share File ใน Google Drive แทนการพิมพ์และการทำสำเนา จำนวน 2 ครั้ง
– การใช้ปฏิทินกิจกรรม Google Calendar ในการแจ้งเตือนกิจกรรมต่างๆ จำนวน 133 ครั้ง
– การนำกระดาษกลับมา Reuse จำนวน 14,761 แผ่นเป็นต้น